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Dokumente managen? | |
| (15.12.2008) Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente eines Unternehmens. Alle Dokumente, die bereits digital vorliegen (z.B. Office-Dateien, E-Mail, Abrechnungsdaten) oder die per Scan digitalisiert wurden (Eingangs-, Ausgangsbelege, Frachtpapiere, andere Auftrags-oder Kundeninformationen), werden auf einem sogenannten "DMS-Server" gespeichert. Über komfortable Suchmasken kann mit zahlreichen Kriterien nach Dokumenten gesucht werden – um ein vielfaches schneller als bei einer Ablage in Mappen und/oder Ordnern! Außerdem können die digitalen Dokumente revisionssicher unter Berücksichtigung (steuer)rechtlicher Kriterien gespeichert werden – das Papier kann danach sogar vernichtet werden. Wir werden unseren Kunden ab 2009 ein Dokumenten-Management-System (DMS) anbieten, dass sich nahtlos in die von uns entwickelten webbasierten Anwendungen integrieren wird. Hierzu sprechen wir derzeit mit DMS-Anbietern, die bereits erfolgreiche Lösungen realisiert haben und werden demnächst ein Pilotprojekt starten. Ist dieses Thema auch für Sie interessant? Dann sprechen Sie uns bitte an! Gerne präsentieren wir Ihnen die Möglichkeiten eines modernen Dokumenten-Management-Systems in Verbindung mit einer maßgeschneiderten Softwarelösung aus dem Hause indiwa. Rufen Sie uns an (Telefon 0421 - 949 38 16) oder senden Sie eine E-Mail an Stefan Peters. |  | |