Maßnahmen gegen Spam auf unseren Mailservern

Um die stets steigende Masse von Spam-Mails einzudämmen, haben wir eine neue effektive Spam-Abwehrtechnik auf den indiwa Mailservern im Einsatz.

Dieses sogenannte "Greylisting" kombinieren wir zusammen mit einer Konformitätsprüfung des absendenden Mailservers ("Policyd-weight"). Das bedeutet, dass eine Mail, die erstmalig an unseren Mailserver geliefert wird, vorübergehend abgelehnt wird. Klingt erstmal erschreckend, ist es aber nicht. Denn jeder "normal" arbeitende Mailserver versucht wenige Minuten später erneut, die Mail zu verschicken, was dann auch gelingt. Spam-Versender hingegen versuchen in möglichst kurzer Zeit möglichst viel Spam loszuwerden und kümmern sich nicht um blockierte Mails, sondern verwerfen diese.

Einziger Nachteil des Greylisting ist, dass "saubere" Mails beim ersten Mal erst mit wenigen Minuten Zeitverzögerung eintreffen. Sind Absender-Server einmal als "sauber" erkannt, wird eine Woche lang auf eine Prüfung verzichtet, es tritt also keine Zeitverzögerung mehr auf.

Sollte ein Mailserver nicht regelkonform konfiguriert sein und dauerhaft Probleme haben, seine erwünschten Mails auszuliefern, bekommt der Absender zumindest einen Hinweis, warum unser Mailserver dieses Ansinnen ablehnt.

Anschliessend läuft das Filterprogramm Bogofilter in der Version 1.1.3. E-Mails, die über unseren Server kommen, werden im Kopfbereich der Mails entsprechend markiert (s.u). Über die Filterfunktionen Ihres Mailprogrammes lässt sich einstellen, was mit solchen Mails  passieren soll: auf "gelesen" setzen, verschieben, gleich löschen, etc.

Bogofilter setzt eine der folgenden Zeilen im Header (Kopfbereich) der Mails: